Skuteczne planowanie. Hierarchia zadań.

Nie planując Sukcesu, zaplanujesz Porażkę.

Wiele osób w dzisiejszych czasach narzeka na brak czasu, dodatkowo podtrzymując wrażenie ciągłej zajętości. Wydaje im się ,że cały czas są zajęci bardzo ważnymi sprawami, których nikt inny nie zrobi, przez co zostawiają własne marzenia na później. Są zabiegani, zapracowani, zestresowani, czego skutkiem jest niezadowolenie z życia. Wiele pomysłów i planów zostają tylko w strefie marzeń, wywołując rozczarowanie i przekonanie, że ich realizacja jest niemożliwa.
Dzieje się tak dlatego, że nie stosują żadnej strategii działań dla ich realizacji.
Są pochłonięci sprawami codziennymi, które nie przybliżają do pożądanego rezultatu.

Czy faktycznie brakuje nam czasu?
Przecież jest go tyle samo u każdej osoby niezależnie od wieku, pochodzenia, zawodu, zamożności.
Tak naprawdę, to nie czasu nam brakuje lecz umiejętności zarządzania nim.

 A czy Ty umiesz skutecznie planować?

Czy chcesz nauczyć się robić to prawidłowo?

Czasem, pozwalamy błahym sprawom przeszkodzić w realizacji dużych projektów.

Dla tego bardzo ważnym momentem w planowaniu jest podział wszystkich spraw według stopnia ich ważności i pilności.

Przyjrzyj się swojemu planu dnia i podziel wszystkie sprawy na ważne i całkowicie zbędne.

Pomoże Ci w tym pewna tabela.

SPRAWY	WAŻNE	NIEWAŻNE
PILNE	Zaplanowane spotkanie z  klientem. Zaplanowana prezentacja Zaplanowane szkolenie Zaplanowane kontakty i telefony	Sprzątanie mieszkania  Pranie i gotowanie  Zebranie rodziców w szkole  Opłata rachunków
NIEPILNE	Planowanie Praca ze strukturą Przygotowanie się do prezentacji Uzupełnienie listy znajomych	Oglądanie telenoweli  Plotkowanie z koleżanką  Czytanie detektywów.  Gra na komputerze

Człowiek sukcesu różni się od innych osób nie tym, że nadąża za wszystkim. On też ma tylko 24 godziny na dobę i też nie nadąża, lecz w odróżnieniu od pierwszych, człowiek sukcesu nie nadąża za rzeczami nieważnymi.

Jeśli przyglądniesz się tej tabeli, to zauważysz, że WAŻNE-PILNE sprawy robimy na zmianę z NIEWAŻNYMI-PILNYMI.

Dla spraw WAŻNYCH-NIEPILNYCH  zawsze brakuje czasu, bo cały czas odkładamy je na później.

Sprawy NIEWAŻNE-NIEPILNE, inaczej mówiąc „wypychacze czasu”,  niestety też są obecne w naszym życiu.

Zrób taką tabele wpisując w odpowiednie miejsca wszystkie sprawy, którymi się zajmujesz w ciągu miesiąca.

Co dalej?

„WAŻNE–PILNE” sprawy robić musimy i nic tego nie zmieni.

„WAŻNE-NIEPILNE” – są niezbędne dla osiągnięcia sukcesu. Rób to regularnie, nie odkładaj na później.

„NIEWAŻNE-PILNE” – sprawy trzeba delegować innym.

Główna zasada realizacji planów: ”Zaczynać sprawy drugorzędne tylko po tym, jak skończysz najważniejsze”.

Zaplanuj czas, który spędzisz w Internecie i zaznacz konkretne zadania:
sprawdzanie i wysyłanie  e-maili, przeczytanie ważnego dla pracy artykułu itd.
Jeśli odbieranie i odpowiadanie na e-maili jest częścią twojej pracy, nie zaniedbuj tego obowiązku.
Rób to regularnie lecz nie dłużej niż wcześniej zaplanowałeś.

Zastanów się czy potrzebujesz codziennie odwiedzać portale społecznościowe lub oglądać wiadomości?
W tym samym czasie możesz np. dokształcić się, albo pobawić z dziećmi.
Czy naprawdę potrzebujesz tych 10 godzin snu? Może wystarczy Ci 8?

Wyrzucenie zbędnych elementów i wypychaczy z harmonogramu dnia da Ci dużo dodatkowego czasu.

Naucz się łączyć pewne sprawy.

Na przykład:
– Brakowało Ci czasu na codzienny trening? Spraw sobie rowerek lub inne urządzenie i ćwicz jednocześnie oglądając telewizję lub szkolenia biznesowe na płytach DVD.
– Brakowało Ci czasu na naukę? Nagraj na dyktafon informację z seminarium szkoleniowych i słuchaj w drodze do pracy.
– Brakowało Ci czasu by spędzać go z dziećmi? Zastanów się co możecie robić razem: czy możesz z nimi uczyć się nowego języka lub spróbować razem jakiegoś sportu.

Naucz się delegować obowiązki.

Może to mąż zrobi zakupy wracając do domu po pracy, wykorzystując spisaną przez ciebie listę zakupów?
Być może zamiast poświęcać 5 godzin w tygodniu na sprzątanie warto wynająć pomoc domową raz w tygodniu?
Ludzie sukcesu wiedzą, że różne sprawy w różny sposób wpływają na dochody. Na ile zwiększa dochód sprzątanie domu lub prasowanie?
Poproś też partnera biznesowego o konkretną pomoc w przygotowaniu kolejnej prezentacji lub szkolenia.
Deleguj obowiązki nawet jeśli uważasz, że inni zrobią to gorzej od ciebie.

Dziel obowiązki – mnóż korzyści.

Jeśli przeanalizujesz rozkład dnia początkującego dystrybutora MLM i lidera, zobaczysz, że każdy z nich ma zarówno sprawy związane z biznesem jak również życiem prywatnym. Różnica polega na tym, jak oni tym zarządzają.

A jak TY to robisz? Napisz w komentarzach.